Chargé de programme Cabo Verde
Lieu de travail : Praia
Deadline pour postuler : 04/05/2025
Date de démarrage : 01/07/2025
Type de contrat : Illimité
Durée (mois) :
CONTEXTE
LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 140 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 460 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur 14 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.
OBJECTIFS
Sous la supervision du représentant résident (RR), le chargé ou la chargée de programmes (CP) intervient sur les processus de formulation, exécution, clôture de projet, monitoring et amélioration continue.
RESPONSABILITES
• analyser le contexte du pays partenaire :
– participe au travail de veille contextuelle ;
– analyse les stratégies géographiques et sectorielles concernant les projets/programmes décrits dans le PIC ;
• appuyer le RR dans le pilotage du processus formulation :
– facilite la collecte et l’analyse des données en vue de permettre le dialogue avec l’Ambassade du Luxembourg et les partenaires en phases d’identification et de formulation,
– participe à la mise en place du comité de formulation au niveau local,
– participe à la mise en place du Comité de Pilotage (CdP) le cas échéant,
– contribue à la proposition de formulation,
– accompagne et appuie la mission de formulation,
– contribue à l’élaboration du Document technique et financier (DTF) ;
• appuyer le RR dans le pilotage du processus exécution :
– participe à l’opérationnalisation des DTF,
– participe à l’installation des programmes pour qu’ils démarrent dans les délais et dans de bonnes conditions,
– appuie les équipes pour établir et mettre à jour la programmation,
– appuie les équipes dans la préparation des CdP,
– participe au suivi des conventions et accords de délégation,
– contribue à l’élaboration du rapportage périodique des projets/programmes,
– contribue à la rédaction du rapport final des projets/programmes, à l’élaboration des plans de transfert et assure une bonne clôture des projets/programmes conformément aux procédures en vigueur,
– contrôle les révisions des plans d’opérations annuels,
– contrôle la préparation des accords de délégation et les avenants,
– contrôle la qualité (pertinence et format) des rapports ;
• appuyer le RR à renforcer la gestion axée sur les résultats (GAR) et à mettre en place un dispositif de monitoring adéquate :
– est le point focal monitoring au niveau du bureau,
– analyse et renforce les capacités de monitoring des équipes des projets et programmes,
– coordonne le recours au contrat cadre monitoring,
– revoit les matrices d’IOV pour en améliorer la qualité, l’alignement,
– appuie les programmes à tenir à jour leur tableau de bord,
– facilite les missions d’évaluation ;
• mettre à disposition des projets/programmes des expertises thématiques :
– identifier avec les Conseillers techniques principaux (CTP) et organiser un plan d’expertise thématique notamment à travers le pool d’expertise du Siège, en promouvant le principe de la mutualisation lorsque cela est possible,
– organiser la mise à disposition de ces expertises et faire l’encadrement des missions ;
• appuyer le RR en ce qui concerne le processus d’amélioration continue :
– promeut la vision et le système qualité LuxDev et en vérifie son application,
– assiste le RR dans l’organisation des missions d’audit interne et externe et veille à la mise en œuvre des recommandations ;
• participer sur demande au dialogue sectoriel, en appui à l’Ambassade du Luxembourg ;
• participer à la gestion des connaissances :
– organise les échanges entre les équipes des projets/programmes,
– prend une part active au système de gestion des connaissances en ligne et encourage les équipes à faire de même,
– contribue à la production de supports de capitalisation ;
• veiller au respect des instructions de l’Agence en matière de communication, en particulier superviser le volet communication des projets/programmes en phase de formulation et d’exécution ;
• appuyer le RR dans la gestion du bureau :
– assure le back-up du RR en son absence, en complémentarité du volet afférent au contrôleur administration et finances,
– effectue, à la demande du RR, toute autre tâche spécifique à la configuration du bureau et au contexte local (CTP faisant fonction sur des projets, mise en œuvre de dossiers spécifiques, etc.) ;
• appuyer le RR dans ses fonctions de représentation (relations avec les contreparties, visibilité, communications, missions etc.).
PROFIL
- master (économie, droit, sociologie, agronomie, ingéniorat et/ou un des secteurs d’activité prioritaire de LuxDev) ;
- expérience antérieure de cinq ans en gestion de projets ou dans une fonction similaire, dont au moins trois ans dans un pays en développement ;
- parfaite maitrise du français et de l’anglais et bonne connaissance du portugais, la connaissance du luxembourgeois est un avantage.
