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Assistant PDM

Lieu de travail : Lomé

Deadline pour postuler : 22/04/2026 

Date de démarrage : 11/05/2026 

Type de contrat : Limité 

Durée (mois) : 54,00

LuxDev formule et met en œuvre les projets et programmes de coopération bilatérale pour le compte de l’État luxembourgeois. Alignées sur les politiques de développement des pays partenaires, nos actions de coopération visent l’éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.  Au-delà de la mission principale pour le gouvernement luxembourgeois, LuxDev peut mettre à disposition son expertise et son savoir-faire reconnus au service d'autres organisations. Nous accompagnons la conception et l’exécution de projets pour des bailleurs tiers tels que la Commission européenne et les États membres de l’Union européenne, ou encore d’autres agences de coopération au développement.  Dans ce cadre, LuxDev Togo recrute actuellement deux :

Assistants en Passation de marchés ( (H/F).

Votre mission :

L’Assistant PDM apporte son appui dans les tâches suivantes :

  • participer à l’élaboration et la révision du plan de passation des marchés ;
  • encoder les marchés dans AlphaBase et y compléter les différentes étapes ;
  • participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres et de passation de marchés ;
  • participer activement au dépouillement, à l’analyse et à la sélection des offres des fournisseurs ;
  • assurer le secrétariat des comités d’ouverture et d’évaluation des offres ;
  • rédiger les procès-verbaux ;
  • élaborer et soumettre les documents de notification à la signature du RAF/CTP et les transmettre aux soumissionnaires ;
  • préparer les contrats de biens, de travaux et de services en conformité avec les procédures de LuxDev ;
  • contrôles les garanties bancaires ;
  • préparer les avenants aux contrats ;
  • veiller au bon respect des procédures d’achats, à l’élaboration et au suivi de tous les documents nécessaires (douane, transit, logistique, etc...) ;
  • tenir à jour les états d’avancement des différents contrats et faire les rappels nécessaires ;
  • participer à la réception des biens et des travaux et élaborer les procès-verbaux ;
  • préparer les marchés d’acquisition de petits matériels de catégorie C dépassant 1000 euros ;
  • préparer et tenir à jour le tableau de suivi financier des contrats ;
  • tenir et mettre régulièrement à jour le plan de passation de marchés ;
  • établir et tenir à jour une base de données sur les fournisseurs ;
  • évaluer et sélectionner les fournisseurs ;
  • tenir à jour le classement physique et électronique des marchés
  • négocier avec les fournisseurs ;
  • vérifier, préparer et soumettre les éventuels avis de non objection (ANO) à la signature des personnes habilitées.

Effectuer toute autre tâche, en relation avec sa fonction, confiée par les supérieurs hiérarchiques

PROFIL

  • niveau Bac +2 en Gestion, BTS Commerce International, DUT ou Licence Gestion Logistique et Transports, droit, génie civil, administration;
  • une expérience de 03 ans dans la passation des marchés est obligatoire.
  • une expérience dans le domaine de la gestion des achats et approvisionnements est un atout.

 

 

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