Administrative and Financial Officer

Date: Oct 9, 2025

Location: CR

Company: LuxDev

Administrative and Financial Officer, for the Female Entrepreneurship Fund Technical Assistance Facility (FEF-TAF) (Elegibilidad limitada a personas legalmente autorizadas para trabajar en El Salvador) 

Shape

1. CONDICIONES: 

  • Ubicación: San Salvador, El Salvador 

  • Duración del contrato: 33 meses 

  • Jornada: Tiempo completo 

  • Fecha límite para enviar la postulación: 29.10.2025 

 

2. CONTEXTO: 

En septiembre de 2023, LuxDev abrió una nueva oficina regional para Centroamérica y el Caribe, junto con la inauguración de una embajada de Luxemburgo en San José, Costa Rica. Si bien los primeros mandatos de formulación y ejecución de nuevos proyectos y programas en la región se centraron en la cooperación bilateral con los Gobiernos de Costa Rica y El Salvador, la visión a largo plazo de la Cooperación para el Desarrollo de Luxemburgo es adoptar un enfoque regional, abarcando dos o más países por proyecto o programa. 

ALC/301 - Facilidad de Asistencia Tecnica al Fondo de Emprendimiento Femenino (FEF-TAF por sus siglas en inglés) será la primera intervención verdaderamente regional bajo este nuevo paradigma. Es el resultado de un proyecto previo implementado en asociación entre LuxDev y CENPROMYPE (Centro Regional de Promoción de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa), en apoyo al emprendimiento femenino en Centroamérica y, más específicamente, en la región SICA. 

El proyecto establecerá y operará una facilidad de asistencia técnica para el Fondo de Emprendimiento Femenino (FEF), un fondo de inversión con sede en Luxemburgo, alojado por Investment for Development (IFORD), dedicado a promover el acceso financiero y el empoderamiento de las pequeñas y medianas empresas lideradas por mujeres (WSMEs). El FEF busca canalizar recursos financieros para apoyar a las WSMEs en la región SICA y mejorar su inclusión financiera, cambiando la percepción de riesgo que se tiene sobre ellas. Los productos financieros se canalizarán a través de instituciones financieras locales maduras, comprometidas con la igualdad de género pero que enfrentan dificultades para alcanzarla. 

Operando en la región SICA, la FEF-TAF alinea sus intervenciones con la composición de cartera del FEF. Los beneficiarios directos son las instituciones financieras que reciben inversiones del FEF y sus clientas WSMEs. Los beneficiarios indirectos incluyen mujeres emprendedoras que son clientas actuales o potenciales de estas instituciones, así como profesionales de la región SICA y más allá que se benefician de buenas prácticas, estudios, lecciones aprendidas y herramientas compartidas por la FEF-TAF. 

La FEF-TAF busca alcanzar tres resultados principales: 

  1. Mayor inclusión de género en los productos y servicios de las instituciones financieras, así como en sus estructuras organizativas. 

  1. Mayor productividad, rentabilidad e inclusión de género en las WSMEs. 

  1. Mejora en la medición de impacto, monitoreo y gestión del conocimiento del FEF y de la FEF-TAF. 

El/la  Administrative and Financial Officer será responsable del seguimiento y control administrativo y financiero del programa. Para ello, deberá proponer manuales, herramientas o innovaciones de procesos que mejoren la eficiencia administrativa, asegurando una ejecución ágil y efectiva de los recursos. Además, participará activamente en los procesos administrativos y operativos del programa y proporcionará los informes financieros necesarios. 

Bajo la supervisión del  Chief Technical Advisor, Head of Technical Assistance, en coordinación con el equipo de la FEF-TAF y en estrecha colaboración con otras partes involucradas en la implementación, el/la Administrative and Financial Officer será responsable de garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros para apoyar la implementación exitosa del programa. 

 

3. RESPONSABILIDADES: 

  • Responsable de la gestión financiera y contable de la FEF-TAF. 

  • Punto focal del programa ante socios, partes interesadas, la Oficina Regional y la sede de LuxDev en temas administrativos, financieros y contables. 

  • Preparación de propuestas, convenios y contratos para la ejecución de fondos relacionados con las actividades del programa. 

  • Monitoreo de procesos de adquisición de bienes y servicios en coordinación con las partes pertinentes. 

  • Registro de transacciones contables en el sistema financiero utilizado por el programa, conforme al manual de calidad de LuxDev y la plataforma digital de monitoreo de actividades técnicas, operativas y administrativas de la FEF-TAF. 

  • Mantenimiento del sistema de archivo administrativo, financiero y de gestión del programa (físico y electrónico), conforme a las directrices institucionales. 

  • Apoyo en la elaboración de notas, memorandos y otros documentos necesarios para la coordinación y comunicación interna del programa. 

  • Actualización de los saldos de la cuenta bancaria conjunta del programa para respaldar solicitudes de fondos y preparación de conciliaciones bancarias. 

  • Elaboración de informes financieros del programa. 

  • Presentación de toda la documentación requerida para auditorías establecidas en el programa o solicitadas por las partes interesadas. 

  • Promoción del uso adecuado, resguardo y mantenimiento de los activos y equipos del programa, asegurando el cumplimiento de las políticas correspondientes. Responsable de su control y registro. 

  • Coordinación de la recepción y envío de documentos financieros y administrativos, así como de toda la correspondencia generada por la gestión del programa. 

  • Apoyo logístico para las actividades organizadas por el programa. 

 

4. PERFIL: 

  • Título universitario en Administración, Administración de Empresas o Contaduría. 

  • 5 años de experiencia en presupuestación, contabilidad y procesos financieros en programas/proyectos de cooperación. 

  • 5 años de experiencia en gestión administrativa institucional o de programas. 

  • 3 años de experiencia en procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios. 

  • 2 años de experiencia en redacción y gestión de convenios/contratos para la implementación de proyectos. 

  • Experiencia en el sector de finanzas inclusivas/inversión de impacto (deseable). 

  • Cursos sobre género o derechos económicos de las mujeres (deseable). 

  • Solo se considerarán candidatos legalmente habilitados para trabajar en El Salvador. 

  • Dominio del español e inglés.