Administrative and Financial Officer
Date: Oct 9, 2025
Location: CR
Company: LuxDev
Administrative and Financial Officer, for the Female Entrepreneurship Fund Technical Assistance Facility (FEF-TAF) (Elegibilidad limitada a personas legalmente autorizadas para trabajar en El Salvador)
1. CONDICIONES:
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Ubicación: San Salvador, El Salvador
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Duración del contrato: 33 meses
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Jornada: Tiempo completo
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Fecha límite para enviar la postulación: 29.10.2025
2. CONTEXTO:
En septiembre de 2023, LuxDev abrió una nueva oficina regional para Centroamérica y el Caribe, junto con la inauguración de una embajada de Luxemburgo en San José, Costa Rica. Si bien los primeros mandatos de formulación y ejecución de nuevos proyectos y programas en la región se centraron en la cooperación bilateral con los Gobiernos de Costa Rica y El Salvador, la visión a largo plazo de la Cooperación para el Desarrollo de Luxemburgo es adoptar un enfoque regional, abarcando dos o más países por proyecto o programa.
ALC/301 - Facilidad de Asistencia Tecnica al Fondo de Emprendimiento Femenino (FEF-TAF por sus siglas en inglés) será la primera intervención verdaderamente regional bajo este nuevo paradigma. Es el resultado de un proyecto previo implementado en asociación entre LuxDev y CENPROMYPE (Centro Regional de Promoción de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa), en apoyo al emprendimiento femenino en Centroamérica y, más específicamente, en la región SICA.
El proyecto establecerá y operará una facilidad de asistencia técnica para el Fondo de Emprendimiento Femenino (FEF), un fondo de inversión con sede en Luxemburgo, alojado por Investment for Development (IFORD), dedicado a promover el acceso financiero y el empoderamiento de las pequeñas y medianas empresas lideradas por mujeres (WSMEs). El FEF busca canalizar recursos financieros para apoyar a las WSMEs en la región SICA y mejorar su inclusión financiera, cambiando la percepción de riesgo que se tiene sobre ellas. Los productos financieros se canalizarán a través de instituciones financieras locales maduras, comprometidas con la igualdad de género pero que enfrentan dificultades para alcanzarla.
Operando en la región SICA, la FEF-TAF alinea sus intervenciones con la composición de cartera del FEF. Los beneficiarios directos son las instituciones financieras que reciben inversiones del FEF y sus clientas WSMEs. Los beneficiarios indirectos incluyen mujeres emprendedoras que son clientas actuales o potenciales de estas instituciones, así como profesionales de la región SICA y más allá que se benefician de buenas prácticas, estudios, lecciones aprendidas y herramientas compartidas por la FEF-TAF.
La FEF-TAF busca alcanzar tres resultados principales:
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Mayor inclusión de género en los productos y servicios de las instituciones financieras, así como en sus estructuras organizativas.
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Mayor productividad, rentabilidad e inclusión de género en las WSMEs.
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Mejora en la medición de impacto, monitoreo y gestión del conocimiento del FEF y de la FEF-TAF.
El/la Administrative and Financial Officer será responsable del seguimiento y control administrativo y financiero del programa. Para ello, deberá proponer manuales, herramientas o innovaciones de procesos que mejoren la eficiencia administrativa, asegurando una ejecución ágil y efectiva de los recursos. Además, participará activamente en los procesos administrativos y operativos del programa y proporcionará los informes financieros necesarios.
Bajo la supervisión del Chief Technical Advisor, Head of Technical Assistance, en coordinación con el equipo de la FEF-TAF y en estrecha colaboración con otras partes involucradas en la implementación, el/la Administrative and Financial Officer será responsable de garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros para apoyar la implementación exitosa del programa.
3. RESPONSABILIDADES:
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Responsable de la gestión financiera y contable de la FEF-TAF.
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Punto focal del programa ante socios, partes interesadas, la Oficina Regional y la sede de LuxDev en temas administrativos, financieros y contables.
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Preparación de propuestas, convenios y contratos para la ejecución de fondos relacionados con las actividades del programa.
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Monitoreo de procesos de adquisición de bienes y servicios en coordinación con las partes pertinentes.
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Registro de transacciones contables en el sistema financiero utilizado por el programa, conforme al manual de calidad de LuxDev y la plataforma digital de monitoreo de actividades técnicas, operativas y administrativas de la FEF-TAF.
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Mantenimiento del sistema de archivo administrativo, financiero y de gestión del programa (físico y electrónico), conforme a las directrices institucionales.
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Apoyo en la elaboración de notas, memorandos y otros documentos necesarios para la coordinación y comunicación interna del programa.
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Actualización de los saldos de la cuenta bancaria conjunta del programa para respaldar solicitudes de fondos y preparación de conciliaciones bancarias.
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Elaboración de informes financieros del programa.
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Presentación de toda la documentación requerida para auditorías establecidas en el programa o solicitadas por las partes interesadas.
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Promoción del uso adecuado, resguardo y mantenimiento de los activos y equipos del programa, asegurando el cumplimiento de las políticas correspondientes. Responsable de su control y registro.
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Coordinación de la recepción y envío de documentos financieros y administrativos, así como de toda la correspondencia generada por la gestión del programa.
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Apoyo logístico para las actividades organizadas por el programa.
4. PERFIL:
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Título universitario en Administración, Administración de Empresas o Contaduría.
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5 años de experiencia en presupuestación, contabilidad y procesos financieros en programas/proyectos de cooperación.
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5 años de experiencia en gestión administrativa institucional o de programas.
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3 años de experiencia en procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios.
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2 años de experiencia en redacción y gestión de convenios/contratos para la implementación de proyectos.
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Experiencia en el sector de finanzas inclusivas/inversión de impacto (deseable).
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Cursos sobre género o derechos económicos de las mujeres (deseable).
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Solo se considerarán candidatos legalmente habilitados para trabajar en El Salvador.
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Dominio del español e inglés.